Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel Akcetronu. Kontaktní adresu a identifikační údaje najdete v obchodních podmínkách.

Zákazníci: jméno, e-mail, datum narození, případně telefon, jazyk, historie objednávek a kupónů.

Firmy: název, IČO, DIČ, adresa, bankovní spojení a kontaktní údaje osob, které za firmu jednají. Údaje z veřejného rejstříku (ARES) si ukládáme ve stavu, v jakém byly v den registrace.

Dále technické údaje: IP adresa a údaje o prohlížeči u přihlášení a u uplatnění kupónu.

Program doporučení: váš doporučující kód, kdo vás na Akcetron pozval a koho jste pozvali vy, a váš status (Start, Pro). U manažerů navíc bankovní spojení pro výplatu odměn, datum certifikace a smlouvy a záznamy o firmách, které přivedli.

Status Pro: údaje o platební kartě má jen platební brána; my si ukládáme poslední čtyři číslice a měsíc platnosti, abychom vám mohli říct, kterou kartou platíte a kdy končí. Dále doklady o zaplacených měsících.

Abychom mohli plnit smlouvu — vytvořit účet, vydat kupón a umožnit jeho uplatnění.

Datum narození kvůli věku: účet je pro osoby od 15 let a kupóny s alkoholem prodáváme jen od 18 let (zákon č. 65/2017 Sb.). Firmě, u které takový kupón uplatníte, datum nepředáváme — věk si ověří podle dokladu totožnosti. Bez jmen, jen v počtech podle věkových skupin, nám také ukazuje, kdo Akcetron používá.

Abychom plnili právní povinnosti — zejména účetní a daňové doklady, které musíme uchovávat po zákonem stanovenou dobu.

Z oprávněného zájmu — ochrana proti zneužití kupónů a podvodům, a v programu doporučení ověření, že přivedené firmy skutečně obchodují.

Abychom vyplatili odměny manažerům a splnili související účetní povinnosti.

Na základě souhlasu — analytika a marketing.

Firmě, u které kupón uplatníte, aby vás mohla obsloužit. Poskytovatelům hostingu a e-mailu. Google Analytics, pokud jste k tomu dali souhlas.

Manažer, který vás nebo vaši firmu na Akcetron přivedl, vidí vaše jméno, datum registrace a status; u firmy vidí její název, stav ověření a počet potvrzených prodejů — ne jednotlivé zákazníky.

Údaje neprodáváme.

Údaje k účtu po dobu, co účet trvá. Doklady k objednávkám po dobu, kterou vyžadují daňové předpisy, i když účet mezitím zrušíte.

Po zrušení účtu vaše osobní údaje smažeme a záznam ponecháme jen v rozsahu nutném pro účetnictví.

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku.

Právo na výmaz není absolutní — údaje, které musíme ze zákona uchovat kvůli účetnictví, smazat nemůžeme.

Můžete se také obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.